Yolsuzlukla Mücadele Politika Belgesi

BAZI ALTERNATİFLER (BAZALT) GENÇLİK DERNEĞİ YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

1. Amaç:

Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı, Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği’nin

faaliyetleri, projeleri, uygulamaları gibi tüm süreçlerinde yolsuzluk karşıtı bir politika ve

uygulama ortaya konulmasını sağlamaktır. Bu politika, derneğin faaliyet gösterdiği tüm

alanlarında uygulanacak olan faaliyetlerin; geçerli yolsuzluk ve rüşvet karşıtı olan yasalara,

uygulama ve düzenlemelere dayanarak, evrensel ilkelere uyumunu sağlamak amacındadır.

Bu politika belgesi, aynı zamanda, kaynağı rüşvet ve yolsuzluk suçları olan suç gelirlerinin

aklanmasının önlenmesi, rüşvet ve yolsuzluk suçu doğmasına zemin hazırlayabilecek ortamın

mümkün olduğunca ortadan kaldırılmasının ve tespitinin sağlanması, rüşvet ve yolsuzluk suçu

ile ilgili yükümlülük ve taahhütlerin gereğinin yerine getirilmesini hedeflemektedir.

2. Kapsam:

2.1. Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği’nin

yönetim kurulu üyeleri, dernek çalışanları, dernek gönüllüleri, iş birliği içinde olunan ortaklar

ve çalışanları, mal-hizmet alınan firmalar ve dernek adına temsil yetkisi verilmiş olan görevliler

ve kurumları kapsamaktadır.

3. Dayanak:

 Türk Ceza Kanunu

 Ceza Muhakemesi Kanunu

 Avrupa Konseyi Yolsuzluğa Karşı Mücadele Sözleşmesi

 Birleşmiş Milletler Yolsuzlukla Mücadele Sözleşmesi

4. Tanımlar:

Yolsuzluk nedir?

Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi

kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet nedir?

Bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması,

yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat

edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine

aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep

eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır. Rüşvet ve yolsuzluk pek

çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

 Nakit ödemeler,

 Alınan komisyon,

 Eşitsiz ve iç düzenlemelere aykırı olarak kullandırılan sosyal haklar,

 Hediye,

 Ağırlama faaliyetleri,

 Diğer menfaatler sayılabilir.

5. Görev ve Sorumluluklar:

5.1. Yönetim Kurulu2

Yönetim Kurulu, Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın, uygulanması, takibi ve

güncellenmesiyle kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve

yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetimiyle yetkili ve

sorumludur.

5.2. Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği Üyeleri ve Gönüllüleri

Üyeler ve Gönüllüler,

 Yönetim Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlanması,

 İç ve dış mevzuata uyumlu çalışılması,

 Politika’ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda

Denetim Kuruluna bildirim yapılması ile sorumludur.

5.3. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer

yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile

çalışmalar sonlandırılır.

5.3.1. Firma ve İş Ortaklarının Seçimi

Yönetimce, mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi aşamasında

tecrübe, mali performans, teknik yeterlilik gibi kriterleri ile birlikte etik düzeyleri ve bu alanda

olumlu bir geçmişe sahip olmaları da dikkate alınır. Rüşvet veya yolsuzlukla ilgili olumsuz

istihbaratı olan firma ya da iş ortaklarıyla, diğer kriterleri karşılasalar bile çalışılmaz. Bu

kapsamda herhangi bir iş ilişkisine girmeden önce gerekli araştırma ve değerlendirmelerin

yapılması sorumluluğu öncelikle yönetimdedir. Denetim Kurulu, denetimlerinde söz konusu

hususlara uygun davranılıp davranılmadığını değerlendirir.

6. Yürürlülük Tarihi ve Şartı

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği Yolsuzlukla Mücadele Politikası 28.07.2023

tarih ve 10 sayılı yönetim kurulu kararı ile yürürlüğe girmiştir.

7. Politika ve Uygulama Esasları

7.1. Rüşvet ve Yolsuzluk

7.1.1 Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, bir gösterge olarak, işbu Yolsuzlukla

Mücadele Politikası belgesini düzenlemiştir. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde

gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

a. Nakit ödemeler,

b. Komisyon,

c. Kolaylaştırıcı ödemeler,

d. Sosyal haklar,

e. Hediye, temsil ve ağırlamalar,

f. İşe yakınının alınması,

g. Diğer menfaatler,

h. Terfi vb. sayılabilir.3

7.1.2. İşbu Politika Belgesi’nde belirlenen ilkeler kapsamında, faaliyetlerin adil, şeffaf, dürüst,

yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürülmesi taahhüt edilir.

7.1.3 Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, Yolsuzlukla mücadele konusunda hassas

olmakla birlikte, rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır, rüşvet ve yolsuzluk içeren faaliyetleri

tolere etmez. Bu bakımdan, rüşvet’in teklif edilmesi, ima edilmesi, alınması veya verilmesi

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği tarafından kabul edilemez. Rüşvet aracılığıyla,

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği ile çalışmak isteyen 3. kişilerle iş ilişkisinin

devam ettirilmemesini prensip olarak benimser. Çalışanlar, rüşvet vermeyi veya almayı

reddetmesinden doğacak gecikme veya kazanç kaybı için cezalandırılmaz.

7.1.4. Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili

yerel mevzuat ve faaliyette bulunulan yabancı ülkelerin mevzuatlarına uyumlu faaliyet gösterir.

7.2. Kamu ile İlişkiler

Resmi bir eylem veya kararı etkileme amaçlı, Kamu Görevlisi’ ne değerli herhangi bir hediye

ve/veya şey vermeyi, dolaylı veya doğrudan her türlü ödeme yapmayı taahhüt etmek veya ima

etmek kabul edilemez. Bunun yanı sıra çalışanlarımız, kamusal işlerde menfaat sağlamak adına,

kamu görevlilerine dolaylı veya dolaysız şekilde rüşvet veremezler.

7.3. Anlaşma ve İhaleler

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, dahil olduğu anlaşmalarda, bir iş ilişkisinin

başlatılması ya da iş ilişkisi yürütülürken ve kamu veya kamu dışındaki ihalelerde bu politikaya

uyumlu davranacağını taahhüt eder.

7.4. Kolaylaştırma Ödemeleri

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, kamu kurumları ile rutin bir işlemi ya da bir

süreci (izin, ruhsat almak, ihale işlemleri vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için

kolaylaştırıcı ödemelere izin vermez.

7.5. Bağış ve Hediye

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneğinin, bağış ve hediyelere ilişkin konular ve

bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar vardır. Çalışanlar kamu çalışanları, müşteriler,

tedarikçiler ve diğer iş ortakları ile olan ilişkilerinde bağımsızlıklarını zedeleyecek herhangi bir

hediyeyi kabul ve teklif edemezler. Çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde

algılanabilecek durumlara sebebiyet verilmemesine, böyle durumlarda hediye teklif ve kabul

edilmemesine özen gösterilir.

7.6. Kayıtların Tutulması

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, muhasebe sistemi ile ilgili uymak zorunda

olduğu hususlar, ilgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde düzenlenmiştir.

 Dernek, üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer hizmet sağlayıcıları vb.)

ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve

doğruluğuna güvenilir şekilde kayıt altında tutulması ve muhafaza edilmesine,

 Kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemlerinin kurulmasına,

 Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik

yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmamasına, özen gösterilir.

7.7. Temsil ve Ağırlama

Temsil ve ağırlama etkinlik faaliyetleri arasında;4

 Sosyal Etkinlikler,

 Konaklama,

 Yemek Daveti sayılabilir.

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, ilişkilerini geliştirmek, iletişim ağı kurma

çalışmaları için temsil ve ağırlama faaliyetleri gerçekleştirebilir. Bu etkinlik faaliyetlerinin

makul ölçüde olmasına gayret eder. Temsil ve ağırlamanın, temel ve önemli bir kararı alma

süreci öncesinde olmamasına özen gösterir.

7.8. Eğitim ve İletişim

Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği, Yolsuzlukla Mücadele Politikasını

çalışanlarına ve üyelerine duyurmuştur ve kurumun internet sitesi aracılığıyla da sürekli ve

kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Çalışanlarımızın rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda

bilinçlendirilmesi adına eğitimler düzenlenir.

8. İş birliği Yapılan Kurum ve Kuruluşlar:

İş birliği yapılan kurum ve kuruluşlar ile mal ve hizmet alınan firmaların Bazı Alternatifler

(BAZALT) Gençlik Derneği Yolsuzluk Politikası esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere

uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

9. Uygulama

9.1. Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği Yönetim Kurulu, çalışan, gönüllü, uzman

ve hizmet alınan 3. tarafları yolsuzluk politikası hakkında bilgilendirmek ve bu politikaya

uyulduğunu takip edecek sistemleri oluşturmak ve bu politika belgelerini düzenli aralıklarla

güncellemekle yükümlüdür.

9.2. Politika ihlallerinin saptanması ve bildirimi durumlarında Yönetim Kurulu inisiyatifi ile

soruşturma kurulu oluşturulması, incelemenin gizli yürütülmesi ve ilgili kişi veya kurumun

soruşturma sürecinde haklarının korunması esastır.

9.3. Gerçek kişi ya da tüzel kişiler ile yapılan sözleşmelerde Yolsuzluk Politikası’na aykırı

davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/yürürlükteki

sözleşmelerin Bazı Alternatifler (BAZALT) Gençlik Derneği tarafından haklı sebep ile tek

taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir. Politika ihlali durumunda da istisna

yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.